Maak kennis met het nieuwe beheerpaneel

Hallo vrienden

Bij Yclas proberen we onze gebruikers altijd de best mogelijke ervaring te bieden. Een paar maanden geleden werkten we aan het beheerpaneel en zagen we dat het flink beter kon. In die tijd hebben we ons beheerpaneel opnieuw ingedeeld en helemaal van de grond af opnieuw gebouwd.

De geschiedenis van het paneel

De software van Open Classifieds werd in 2009 gelanceerd en het oude beheerpaneel werkte sindsdien prima. Sinds die tijd hebben meer dan 400.000 mensen de Yclas-software en het beheerpaneel gebruikt. Maar terwijl we de software verbeterden, bleef het beheerpaneel min of meer hetzelfde. We vonden de gebruikersinterface wat ouderwets en niet gebruiksvriendelijk. Yclas werd gelanceerd in januari 2015 en we gebruikten hetzelfde paneel als Open Classifieds.

De verbeteringen:

Eerste punt: de menu-items opnieuw indelen

Het eerste punt op de agenda was het opnieuw indelen van de onderdelen van het paneel. In de loop der jaren waren sommige onderdelen onder de verkeerde menu-items terechtgekomen en de indeling was verre van logisch. We begonnen te analyseren welke content we op welke pagina's gebruikten en waarom. Om het allemaal wat tastbaarder te maken, gebruikten we post-its om het beheerpaneel te visualiseren.

Menu-items opnieuw indelen wordt een stuk makkelijker als je visualiseert waar je mee werkt.

Sommige menu-items waren volledig overbodig en konden weg; andere stonden niet op de juiste plek en zijn verplaatst. Door de post-its te verschuiven werd heel duidelijk welke pagina's het best werkten onder welke menu-items.

De uiteindelijke menu-indeling van het beheerpaneel zag er ongeveer uit zoals we hier visualiseerden. Het was niet de definitieve indeling, want tijdens de ontwikkeling hebben we ook nog wat onderdelen verplaatst, maar het was ongeveer het uitgangspunt.

Het nieuwe beheerpaneel ontwerpen

Toen de nieuwe menu-indeling duidelijk was, gingen we nadenken over hoe ons beheerpaneel eruit moest zien. We analyseerden wat onze concurrenten gebruikten en wat we van hun ontwerpkeuzes vonden. WordPress zouden we geen concurrent noemen, maar de UI van hun beheerpaneel is uitstekend. Je zult zien dat sommige onderdelen van de interface van ons beheerpaneel hun oorsprong hebben in het WordPress-backendpaneel.

Het doel was een beheerpaneel te ontwerpen dat zowel makkelijk te gebruiken als mooi om te zien is. De designtrend 'flat design' was onze eerste inspiratie, omdat die geen texturen of herhalende patronen gebruikt om delen van de pagina af te bakenen. Met eenvoudige kleuren en minder overbodige graphics wilden we de focus leggen waar die hoort: op de content.

Een beter werkende UI maken

Een van de belangrijkste dingen die we wilden verbeteren, waren de lange pagina's met informatie, bijvoorbeeld de instellingenpagina's. We kozen voor navigatie met tabbladen om de rommel te verminderen en een flinke hoeveelheid informatie te ordenen.

Panelen links tegenover tabbladen rechts. De gebruiker hoeft niet meer naar beneden te scrollen en kan zelf bepalen op welk tabblad de informatie relevant is.

Met de panelen links werden de formulieren al snel overvol en was het onduidelijk waar je moest kijken. Rechts staat er per tabblad minder informatie en kunnen gebruikers makkelijk door de pagina navigeren.

Naast de tabbladen hebben we verschillende kleine maar belangrijke UI-onderdelen verbeterd. Het doel was een gebruiksvriendelijk beheerpaneel dat het leven van onze gebruikers een stuk makkelijker maakt, terwijl het trouw blijft aan ons huidige beheerpaneel, zodat gebruikers niet in de war raken door een volledig nieuwe interface.

Hallo zoeken & sneltoetsen

Naast al die verbeteringen moeten we twee nieuwe functies in het beheerpaneel noemen: de zoekbalk en sneltoetsen.

We willen altijd dat Yclas geschikt is voor alle gebruikers, en hier op onze ontwikkelafdeling houden we van zoekbalken. Typ gewoon wat je zoekt en... voilà, nauwkeurige resultaten verschijnen.

Maar dat is niet de enige manier om tijd te besparen bij het zoeken; we hebben ook sneltoetsen gemaakt. Klik hier om te zien hoe het werkt.

Het beheerpaneel vandaag: wat er is veranderd in de redesign van oktober 2026

Het hierboven beschreven paneel heeft Yclas-sites jarenlang bediend. In oktober 2026 is het beheer van elke site opnieuw opgebouwd, rond dezelfde doelen: minder klikken, minder scrollen en een duidelijke eerste stap voor nieuwe eigenaren. Dit vind je nu als je inlogt.

Een dashboard dat je vertelt wat je als volgende moet doen

Nieuwe sites zien hun eerste 45 dagen een setupgids op het dashboard met drie stappen: maak je categorieën, voeg je logo toe en plaats je eerste 5 advertenties. Een voortgangsring laat zien hoe dicht je bij lancering bent, en je kunt ook advertenties importeren uit een CSV-bestand. Het dashboard laat ook het aantal weergaven van advertenties en contactmomenten met verkopers, nieuwe gebruikers, nieuwe advertenties en omzet zien voor de laatste 7, 30 of 90 dagen, vergeleken met de periode daarvoor. Tijdens de 15-daagse gratis proefperiode toont de zijbalk hoeveel proefdagen er nog over zijn, met een link om een abonnement te kiezen.

Een zijbalk gegroepeerd per taak

Home, Analytics en een link naar Support staan boven aan. Daaronder valt alles verder uiteen in drie groepen:

• Beheren: Advertenties (alle advertenties, categorieën, locaties, aangepaste velden, advertentie-instellingen, plus Moderatie met een teller van advertenties die wachten op controle wanneer je advertenties goedkeurt voordat ze live gaan), Gebruikers, Abonnees en Orders. Subscriptions, Transacties, Reviews en Forum verschijnen alleen zodra je die functies inschakelt.
• Content: Pagina's, plus Blog en FAQ als die zijn ingeschakeld.
• Configureren: Instellingen (algemeen, betalingen, coupons, vertalingen, aangepaste velden voor gebruikers), Media, E-mail, Design (thema's, thema-opties, widgets, menu, aangepaste CSS), Addons, Integrations, Tools, en Domain & SSL.

Zoeken vervangen door een commandopalet

Het zoekvak in de zijbalk is vervangen door Zoeken of ga naar…: druk op Ctrl K (of ⌘ K op een Mac) vanaf elke paneelpagina, typ een deel van een paginanaam en druk op Enter. Het palet heeft ook snelle acties, zoals een nieuwe advertentie plaatsen, je website bezoeken en de handleidingen openen. De oude sneltoetsen zijn vervangen door deze:

Sneltoetsen zijn uitgeschakeld terwijl je in een tekstveld typt, en Ctrl/Cmd+K voegt nog steeds een link in binnen de teksteditor.

Geen verloren instellingen meer

Zodra je een veld op een instellingenpagina wijzigt, verschijnt er een opslagbalk met knoppen Opslaan en Negeren, en waarschuwt de browser je als je probeert weg te gaan voordat je hebt opgeslagen. De volledige rondleiding staat in de rondleiding door het beheerpaneel op docs.yclas.com.

Nu we het nieuwe beheerpaneel uitbrengen, zijn we heel benieuwd wat onze gebruikers ervan vinden. Zijn er dingen die je anders zou willen zien? Bugs? Functies die je nog mist? Als je feedback hebt, horen we het graag!

P.S.

we hebben ook nog een paar andere nieuwe dingen, die je hier kunt lezen.